仕事内容
■総務・庶務
・院内インフラや情報システムの管理・保守
(クリニックシステムに関するヘルプデスク・メンテナンス)
(電子カルテや会計システム、などICTを中心とした環境整備)
・院内機器管理・保守(スマートフォンやPCなど各種電子機器の設定、対応や資産管理)
・備品発注管理
・データ入力、資料作成
・来客、電話対応
■人事・採用
・職員、医師の採用
(各部署への人材ニーズのヒアリング、面談)
・採用戦略の立案
・求人原稿作成
・面接日程調整・採用面接
・入社手続き、入社後のフォローなどの管理
・各種証明書発行業務
・勤怠管理
・給与計算
・職員健康診断
・有給所得の推進活動 など
■広報・宣伝
・HPの制作・修正や更新
・WEB広告の新規商談・
・勉強会や研修などのお知らせ
・パンレット、リーフレットなどの制作
・クリニック看板や公共交通機関の看板・販促物の制作
・挨拶状作成
・各種代理店や業者との商談
上記を例として業務は多岐にわたります。
医療法人全体を運営していくにあたり非常に重要なポジションです。