Department Introduction サポート部(総務部)
仕事内容
■総務・庶務
・院内インフラや情報システムの管理・保守
（クリニックシステムに関するヘルプデスク・メンテナンス）
（電子カルテや会計システム、などICTを中心とした環境整備)
・院内機器管理・保守（スマートフォンやPCなど各種電子機器の設定、対応や資産管理）
・備品発注管理
・データ入力、資料作成
・来客、電話対応
■人事・採用
・職員、医師の採用
（各部署への人材ニーズのヒアリング、面談）
・採用戦略の立案
・求人原稿作成
・面接日程調整・採用面接
・入社手続き、入社後のフォローなどの管理
・各種証明書発行業務
・勤怠管理
・給与計算
・職員健康診断
・有給所得の推進活動 など
■広報・宣伝
・HPの制作・修正や更新
・WEB広告の新規商談・
・勉強会や研修などのお知らせ
・パンレット、リーフレットなどの制作
・クリニック看板や公共交通機関の看板・販促物の制作
・挨拶状作成
・各種代理店や業者との商談
■食事補助
上記を例として業務は多岐にわたります。
医療法人全体を運営していくにあたり非常に重要なポジションです。
・院内インフラや情報システムの管理・保守
（クリニックシステムに関するヘルプデスク・メンテナンス）
（電子カルテや会計システム、などICTを中心とした環境整備)
・院内機器管理・保守（スマートフォンやPCなど各種電子機器の設定、対応や資産管理）
・備品発注管理
・データ入力、資料作成
・来客、電話対応
■人事・採用
・職員、医師の採用
（各部署への人材ニーズのヒアリング、面談）
・採用戦略の立案
・求人原稿作成
・面接日程調整・採用面接
・入社手続き、入社後のフォローなどの管理
・各種証明書発行業務
・勤怠管理
・給与計算
・職員健康診断
・有給所得の推進活動 など
■広報・宣伝
・HPの制作・修正や更新
・WEB広告の新規商談・
・勉強会や研修などのお知らせ
・パンレット、リーフレットなどの制作
・クリニック看板や公共交通機関の看板・販促物の制作
・挨拶状作成
・各種代理店や業者との商談
■食事補助
上記を例として業務は多岐にわたります。
医療法人全体を運営していくにあたり非常に重要なポジションです。
給与・待遇
月給25万円～28万円＋賞与年2回＋各種手当
月給25万円～28万円＋賞与年2回＋各種手当
※賞与年2回（7月・12月）
※試用期間3ヶ月／同条件
■役職手当
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■土曜日出勤手当
■確定給付型企業年金制度あり
■食事補助
こんな方大歓迎
-
01
スマホやPCの通信関連に詳しい方(趣味やお仕事：販売員など)
-
02
事務、庶務、総務など、何かしらのバックオフィス経験がある方
-
03
社内インフラ業務に携わっていた方
ある1日の流れ
出勤、朝礼準備
朝礼
各業務をすすめる
採用媒体、Agtへの連絡、面接日程調整など
広報媒体の作成、新しい媒体選定
取引先とのオンライン商談
新規案件の導入商談や、既存取引先との定期ミーティングなど
お昼休憩
発注備品の受取り、整理や医療物品の受取り作業
医療物品や消耗品などの在庫確保や入荷時の整理などを行います
社内申請書類の作成や担当業務の整理
労務、人事、経理など各担当業務でのルーティンワークや報告資料の作成
部署内ミーティングと資料作成
会議用の資料作成のため、部署内で進捗確認と課題の整理など
退勤
Message
【全くの未経験でも第一線で活躍できます！】
スタッフのスキルや経験に応じて、
マネージャーが担当するドクターや訪問先を決定していますので
全くの未経験の方でも、安心して同行することが出来ます
スタッフみんなでフォローしますので、経験がなくても全く問題ありません！
実際、当クリニックでは、医療未経験の人も訪問診療の最前線で活躍できる『診療コーディネーター』としてどんどん伸びていますよ。